为创建良好的迎新环境，确保迎新工作的顺利进行，学校多次召开会议，提前制定各项方案，部署相关工作。校研究生会在校园设置引导标识，志愿者主动为新生拿行李、讲述报到流程、介绍学校概况、进行信息验证、登记相关信息、收集材料和耐心解答新生疑问。他们用最真挚的微笑面对每一位家长和师弟师妹们，以实际行动将陶大人的热情传递给每一位新生。

研究生院党政领导及相关负责人先后到迎新现场与新生宿舍，详细询问新生报到情况，看望刚入学的研究生新生，希望他们尽快适应新环境，积极投身到新的学习和生活中去。